1、计提坏账准备时:借:信用减值损失,贷:坏账准备;2、冲减多计提的坏账准备时:借:坏账准备,贷:信用减值损失;3、实际发生坏账损失时:借:坏账准备,贷:应收账款;4、已确认并转销的应收账款以后又收回:借:应收账款,贷:坏账准备,借:银行存款,贷:应收账款。
(一)余额百分比法
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
1.首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
2.以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(二)账龄分析法
这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言,应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大。为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况。
采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下:
1.首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)
2.以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(三)销货百分比法
这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中,企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。
采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)×坏账准备计提比例。
坏账准备,待处理财产损益以及累计折旧科目,都是属于资产类科目的备抵科目,使用方法都是类似的,即通过这几个科目,反映应收帐款、存货、固定资产等的减值或损失。指对应收账款预提的,对不能收回的应收账款用来抵销,是应收账款的备抵账户。商业信用的发展在为企业带来销售收入增加的同时,不可避免地导致坏账的发生。
1、坏账准备计提坏账时:
借:坏账准备,
贷:应收账款。
2、确认坏账无法收回:
借:坏账准备,
贷:应收账款。
3、计提坏账后又收回:
借:银行存款(库存现金),
贷:坏账准备。
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,包括应收账款和其他应收款等。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失,对预计发生的坏账损失就要计提坏账准备。一方面增加费用损失,一方面增加坏账准备,真发生坏账时直接冲准备,不用再计入费用损失。