首先取下红色手柄盖，把印章座顶出，然后印章表面朝下并悬空，通过四个注油孔注入印油，轻摇使印油平均渗透。
待印油全部渗入后，把注油口擦净，顺槽位将印章座装入章壳即好。
发票专用章尺寸规定，形状为椭圆形，尺寸为40×30边宽1mm。中间为税号，18位阿拉伯数字字高3点7mm，字宽1点3mm，18位阿拉伯数字总宽度26mm。
税号上方环排中文文字高为4点2mm，环排角度210到260度，字与边线内侧的距离0点5mm。
税号下横排发票专用章文字，字高4点6mm，字宽3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4点2mm。
1、先准备好发票专用章，注意看清结构塑料卡扣很容易断掉。
2、先打开最外面的盖子，就是平时盖章时所打开的方式打开发票专用章。
3、找到到发票专用章两边的2个按钮，用两个手指向里按压在按箭头方向拔出。
4、这样印章的背面就裸露出来。
5、在给发票专用章加油之前，记得将光敏印油拿在手中摇几下使其摇匀。
6、这就可以对着发票专用章印模的背面的挤入印油了。这样处理好以后就可以按照卸下来的反方向装回去了。这样就加完油了。
发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在领购或开具发票时加盖的印章。中国国税印章的尺寸是40X28mm，地税印章尺寸是45X30mm。发票专用章的字体要求使用简化的宋体。
发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
《国家税务总局关于修订的通知》（国税发[2006]156号）第十一条专用发票应按下列要求开具：
（一）项目齐全，与实际交易相符；
（二）字迹清楚，不得压线、错格；
（三）发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章；
（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。
发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。发票专用章中央刊纳税人识别号：外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码，如“(1)、(2)……”字样。发票专用章所刊汉字，应使用简化字，字体为仿宋体：“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体，数字字高为3.7mm，字宽1.3mm。
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