坏账准备是应收账款的备抵科目,属于资产性质的科目。而信用减值损失是属于损益类科目。当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额—(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额。计提应收账款坏账准备的分录是,
借:信用减值损失,
贷:坏账准备。
资产减值损失包含范围较广,包括坏帐准备、存货跌价准备、固定资产减值准备、长期股权投资减值准备、等等,该科目做为一个损益类科目,反映在利润表中,冲减本年利润,该科目期末余额为0。坏帐准备是一个资产类科目,对应收帐款、其他应收款、预付帐款按年限进行坏帐计提,反映在资产负债表中,该科目期末为贷方余额。其会计分录表现为,
1、计提时,
借:资产减值损失。
贷:坏帐准备 。
2、结转时,
借:本年利润,
贷:资产减值损失。
坏账准备转回是之前确认的坏账因为确认坏账的因素销售予以转回,坏账准备转回的分录是,
借:坏账准备,
贷:信用减值损失。
转销就是确认坏账的意思,
分录是,
借:坏账准备,
贷:应收账款。
企业的应收账款不能收回时,一般需要计提并确认坏账准备,其分录为,
1、首次计提坏账准备的账务处理如下,
借:资产减值损失,
贷:坏账准备。
2、实际发生坏账时的账务处理,
借:坏账准备,
贷:应收账款等。
从上述分录可以看出,企业实际发生坏账时,冲减了坏账准备贷方的金额,所以计提的坏账准备减少了。