公司购买的凭证和收据,一般计入管理费用-办公费,如果属于生产部门购入用于库存管理、生产过程管理,可以计入制造费用。
支付凭证和收据费用时,会计分录为:
借:管理费用-办公费/制造费用 应交税费-应交增值税(进项税额),
贷:银行存款/库存现金。
购买电汇凭证支付的费用计入到财务费用-服务费里面。企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损益(有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算,不包括在财务费用)、金融机构手续费,企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等,都应该计入财务费用。
购买材料发生的运费计入材料的成本,需要计入“原材料”会计科目。原材料、商品、低值易耗品等通过购买而取得的存货的初始成本由采购成本构成。存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
购买配件计入的科目分以下情况:
1)如果随同最后一道工序领用出去,或是已经生产时已确定用量的,应计入生产成本-直接材料;如果为销售环节发生的打包用品,则应计入“销售费用”。
2)往固定资产上配的东西要计入是么科目:如果只是小零件,可视该固定使用部门,计入:制造费用/销售费用/管理费用;如果是构成固定资产不可缺少的部件,或金额较大,应计入该固定资产成本。
3)往后所产生的修理费用应视固定资产的使用部门而定,生产用的计入“制造费用”、销售部门使用的计入“销售费用”、管理部门使用的计入“管理费用”。