1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
1、设置出纳权限
用Admin登录系统管理--权限--权限--选中一个出纳用户--修改--在对话框右边点击展开总帐--在总帐下面勾上--出纳--确定退出。
2、指定会计科目
总帐--设置--基础档案--财务--会计科目--编辑--指定科目--现金总帐科目选"1001现金"然后点“>”,银行总帐科目选"1002银行存款然"后点“>”--按确定退出。
3、设置凭证选项
总帐--设置--选项--凭证--把“出纳凭证必经由出纳签字”打勾选中--编辑--确定退出。
进行以上3步操作后,用出纳用户登录总帐,在总帐--凭证--出纳签字--只要是涉及现金银行存款科目的凭证都会被选出来待出纳签字处理。
用友设置坏账准备的方法是选择应收余额百分比、帐龄分析法后,点击应收款管理设置,录入提取比率0.5录入坏账准备科目即可。坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。企业发生坏帐,造成坏帐损失是一种很正常的现象。
设置常用凭证的方法:
总帐--凭证--填制凭证--输入会计分录--制单--生成常用凭证
下次需要调用这张常用凭证的话:
总帐--凭证--填制凭证--输入会计分录--制单--调用常用凭证
或者按F4快捷键也行