收到物业公司开具的房租发票后(按每月5000元,三个月一付为例),支付房租时:
借:预付账款-房租15000
贷:银行存款15000
然后当月计入费用:
借:管理费用-租赁费5000
贷:预付账款-房租5000
第二、三个月依次分月计入费用,分录为:
借:管理费用-租赁费5000
贷:预付账款-房租5000
预付账款按实际付出的金额入账,如预付的房租、材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。
1、预付账款是交易双方根据协议的约定,由购货方预先支付一部分款项,预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说,预付账款是一项债权,款项支付了,但尚未收到货物或劳务,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。
2、预付的款项在账务处理时,使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目,借方记录预付的款项,贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额,表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额,表示企业需补付的款项金额,其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。
3、这里说明一点,对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”科目,而直接使用应付账款科目进行核算。预付性质的款项记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质,借方余额表示预付,贷方余额表示应付。接下来说明预付款的一般会计分录。
4、企业预付款项时,做以下会计分录:借:预付账款-××公司。贷:银行存款。
5、企业收到货物或劳务(不考虑增值税),并结转预付账款时,做以下会计分录:借:存货等。贷:预付账款-××公司(结平科目)。应付账款-××公司(需补付的款项)。
6、如果预付款项单独结算,企业收到货物或劳务(不考虑增值税)时,并不结转预付账款,做以下会计分录:借:存货等。贷:应付账款-××公司(货款)。
7、交易完成后,对于单独结算的预付款项需从对方收回,做以下会计分录:借:银行存款或其他应收款。贷:预付账款-××公司(结平科目)。
8、预付账款与其他往来款项一样,需要定期与交易方核对账目,对于对账差异必须及时跟进与处理,以免发生交易纠纷。
预付账款收回时,需要冲减之前的预付账款科目。具体分录为:
借:银行存款等,
贷:预付账款—xx公司。
预付费用属于资产类科目,只要企业的相关经济业务符合新准则中关于“资产”的定义,仍然可以将其列入资产负债表中的资产方。
预付费用(prepaidexpense)是指企业已经支付,但尚未受益的资产或资产的使用权。它又被称为递延费用,是指预先支付货币资金而由其后几个会计期间共同受益的项目。一般情况下数额较小,直接计入当期损益。大额的通过预付账款处理。会计科目中并未有此科目的核算。预付项目的发生,会导致相关经济利益在未来期间流入企业。