个人抬头的话费发票，如果是单位据实负担了，是可以报销入账的。费用增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。个人抬头的话费发票实际报销的时候账务处理是，
借：管理费用—电话费，
贷：库存现金等科目。
发票抬头是个人可以报销入账。
个人抬头凭证属于可税前扣除凭证，前提是与企业经营活动有关，符合真实性及合理性等税前扣除原则，常见但不限于以下几种：
（1）允许税前扣除的医药费票据、员工入职前到医疗机构体检费票据；
（2）出差交通费、住宿费：员工出差购买的飞机票、意外保险、签证费；
（3）办公通讯费：符合条件的通讯费，手机登记为员工个人，发票也开给个人；
（4）符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；
（5）企业招聘员工，聘请专家、顾问等，承担对方来回差旅费用（飞机票等是相关个人的名字，并且对方还不一定是公司的员工）；
（6）企业请个人办理事项：按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担，比如差旅费，个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销。
发票的抬头，就是"购物人名称"。英译:invoicetitle。如自己购买，就写自己的名字。如单位购买，报销，就写单位名称。种类分为:商业发票:抬头是买方，即收货人;海运提单:抬头就是toorderof....一般是收货人，即买方，也有空白抬头的，还有来人抬头的(tobearer);汇票:三种:限制性抬头，指示性抬头，持票人抬头(来人抬头)抬头人都是卖方或其指定收款人;支票:抬头是收款人。信用证:不讲抬头，只讲受益人和开证人。限制性抬头是指仅限于交付款项给收款人，不得转让。出票人开立限制性抬头的汇票，是不愿使汇票流入第三者手中。
发票的抬头，就是“购物人名称”。如自己购买，就写自己的名字。如单位购买，报销，就写单位名称。
1、发票抬头必须如实填写购买方的完整名称，不可以写任何形式的简称，只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。
2、如果发票抬头写错或少写了，不得涂改或再次添加文字。
增值税专用发票可以抵扣 ，所以开发票时需要填写 ：
1、完整的公司名称；
2、公司的纳税人识别号；
3、公司的地址、电话；
4、公司的开户行及开户行账号。
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