企业实际支付的业务招待费,一般是根据支付招待的部门来确认对应的分录,比如管理部门支付的,计入到管理费用—业务招待费科目,销售部门的业务招待费,则计入销售费用—业务招待费等。其分录为,
借:管理费用/销售费用—业务招待费,
贷:银行存款等。
需要注意的是,业务招待费的进项税额是不能抵扣的。
单位收到的业务招待费专票不可以抵扣进项税额。
会计上业务招待费是发生多少就计入多少核算,税法上需要按规定计算扣除限额:企业发生的与其生产、经营业务有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的千分之五 。
因为该业务是否是构成业务其是不同的,构成业务说明其能够独立核算,独立形成利润,不构成业务说明其不能独立形成利润,因此其最终处理是不同的。这是根据会计准则的规定进行的处理。不构成业务,此时属于投资方与被投资方直接处置一项资产,此时属于内部交易,因此应该将其实现的利润抵消掉。