在固定资产清查过程中,如果发现盘盈、盘亏的固定资产,应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损溢,应及时查明原因,并按照规定程序报批处理。在固定资产变化较快的行业和企业清查的周期相应要短。
固定资产清查的范围:
(1)对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产目前的使用状况等;
(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各单位账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;
(3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求各单位收回或者补办手续;
(4)对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;
(5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;
(6)对批量购进的单位价值低的图书等,如果被资产清查单位无法列示明细金额的,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,并注明总数量。
固定资产的盘点制度没有明确的规定,但企业可根据实际情况来制定一个固定资产管理规定,从而确定盘点的间隔时间,比如一年一次或一年二次,但年终的一次盘点是必不可少的,因为要据此出具审计报告的。企业应定期或者至少于每年年末对固定资产进行清查盘点,以保证固定资产核算的真实性,充分挖掘企业现有固定资产的潜力。
物资盘点的内容:
1、盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
2、查清物资盘盈盘亏的原因。
3、查明有无超期储存的物资。
物资盘点的方法:
1、动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
2、重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
3、全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
盘点前的准备:
1、所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
2、盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
3、整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
4、财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
5、打印、分发相关盘点表单。
固定资产盘点表填写规则:盘盈数量就是实物多了(实物-账面)的数量,盘亏数量就是实物少了(账面-实物)的数量,其中实物数量就是盘点数量即账面固定资产在实际中存在的数量。固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。