计提坏账准备时,会计分录记为:借:资产减值损失,计提的坏账准备(按应减记的金额);贷:坏账准备。后期要冲减多计提的坏账准备时,修改为:借:坏账准备;贷:资产减值损失(计提的坏账准备)。
计提坏账准备金是通过坏账准备账户进行核算的,企业在年度终了时,应对应收账款进行全面检查,预计各项应收款项发生减值的,应当计提坏账准备。其账务处理如下:
1、企业在提取坏账准备时,应借记资产减值损失——计提坏账准备账户;贷记坏账准备账户。
(1)如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额计提‚借记资产减值损失——计提坏账准备账户;贷记坏账准备账户。
(2)如应提取的坏账准备金额小于坏账准备账面余额,应按其差额作相反会计分录,借记坏账准备账户;贷记资产减值损失——计提坏账准备账户。
2、对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项,借记坏账准备账户;贷记应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等账户。
3、已确认坏账损失并转销的应收款项,以后又全部或部分收回时,应按实际收回的金额借记应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、长期应收款等账户;贷记坏账准备账户,同时借记银行存款等账户;贷记应收账款等账户。
1、提坏账准备的分录:
2、资产负债表日,应收款项发生减值的,按应减记的金额,借记资产减值损失科目,贷记坏账准备。
企业的应收账款不能收回时,一般需要计提并确认坏账准备,其分录为,
1、首次计提坏账准备的账务处理如下,
借:资产减值损失,
贷:坏账准备。
2、实际发生坏账时的账务处理,
借:坏账准备,
贷:应收账款等。
从上述分录可以看出,企业实际发生坏账时,冲减了坏账准备贷方的金额,所以计提的坏账准备减少了。
坏账准备属于资产备抵账户,通俗的讲,资产备抵账户就是说被调整账户属于资产类。坏账准备是应收账款的抵减账户,所以其期末余额应该在应收账款余额的相反方向,即贷方。确切地讲坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。