员工食堂费用没有发票入账可以设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支。企业支付给食堂经费时:借:其他应收款——食堂;贷:货币资金。月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部。财务部依据结算收据:借:管理费用——职工福利费;贷:其他应收款——食堂。
企业给员工做体检的费用按下列情况进行处理,如果是企业负担该体检费用,计入到管理费用—劳保费等科目,其分录为,
借:管理费用—劳保费等,
贷:应付职工薪酬—劳保费。
如果是员工负担该项费用,则企业支付的时候,先计入到其他应收款科目,实际收回的时候冲减其他应收款的金额。
公司城市开的住宿发票,如果是招待客户的,账务处理是,
借:管理费用—业务招待费,
贷:银行存款等科目。
公司城市开的住宿发票,如果是职工出差形成的,账务处理是,
借:管理费用—差旅费,
贷:库存现金等科目。
计入福利费用,职工食堂的费用计入应付职工薪酬-职工福利费科目。企业应当在实际发生时根据实际发生额编制分录,
借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等,
贷:应付职工薪酬-职工福利费。
但要注意现在好多采用的补助方式,
个税申报是要并入职工薪酬计算缴纳个税的。