国家对公摊面积所占比例没有规定在合同中约定建筑公摊面积，改将套内建筑面积与公摊面积分别进行约定的话，法律没有规定公用建筑面积分摊系数的上线。不过规定了公摊面积的计算方式，公摊面积的建筑面积等于公用建筑面积分摊系数乘以套内建筑面积，公用建筑面积分摊系数等于公用建筑面积套内建筑面积之和。公用建筑面积等于整栋建筑面积的建筑面积，减整栋建筑物各套单元套内建筑面积之和减独立使用空间销售或出租的地下室车棚以及人防工程等建筑面积套内建筑面积等于套内使用面积加强套内墙体面积再加阳台建筑面积。
1、手续要合法、齐全：
出租方出租房屋的合法性，例如产权证明(或经营权证明)，出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。个人产权出租的要确定是本人，并留存房主的身份证及房产证复印件。如果要将承租的写字楼作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
2、费用要明确：
租金、物业费、水电、停车费等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。确定租金是否含税；物业管理费中包含的服务内容；停车是否另收费，如果收费，要了解清楚停车费的计费方式及标准。
3、计价面积要确认：
写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的，由于写字楼往往是一个大产证，没有进行产权分割，租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须按照实际租赁的面积来计算租金；如果是个人或者是企业投资的，看产证或购买合同上标记有房屋的建筑面积和用途就行了。
4、租金递增确认：
通常办公楼租赁市场需要签约1年以上，3年以下，如果仅几个月的办公需求，则可以选择商务核心，通常价格回比传统办公楼的租金高很多。租期超过3年的需要同业主协商，通常超过3年后租金都需要一定幅度的递增。
租写字楼并且注册了公司，是需要向国家有关部门提交房产税，印花税，营业税以及所得税等费用，首先，向国家交房产税，需要按照租金年收入的12%进行缴纳；然后，印花税需要租赁双方在办理租赁登记时，按照租赁合同所记载的租赁金额的1‰进行印花税的缴纳；其次，营业税主要是单位和个人出租应该按照租金收入的5%进行缴纳，如果个人房屋月租金收入在800元以下的，免交营业税；最后，所得税需要分为两个方面，如果出租方是企业，应该缴纳企业所得税，如果出租方为个人，则应该缴纳个人所得税。在租赁写字楼的时候需要注意出租房的出租要有合法性，需要展示产权证明，出租许可证明以及营业执照或者法人证明等，关于租金相关费用，收费标准和付款方式扥该内容都应该在租赁合同中明确体现，还要提现双方争议的解决方式等内容。
写字楼在租赁的时候，公摊面积也也是需要按一定的系数进行交租的，公摊面积一般都包括电梯井、楼梯间、垃圾道、变电室、设备间、公共门厅和过道、地下室、值班警卫室以及其他功能的为整栋建筑服务的公共用房和管理用房建筑面积；与公用建筑空间之间的分隔墙以及外墙的墙体水平投影面积的一半；公用建筑面积计算原则凡已作为独立使用空间销售或出租的地下室、车棚等，不应计入公用建筑面积部分，作为人防工程的地下室也不计入公用建筑面积。写子楼的公共部位比较多，所以公摊是比较大，公摊面积应该是套内建筑面积乘上公摊系数。
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