1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。
2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
明细分类账是在会计总账的科目下,再设置的二级账目的明细分类账,明细账簿是详细地反映会计要素增减变化及其结果的帐户。也称明细分类账,简称明细账。明细账的代码一般是在总账的代码下面设置对应的二级代码,比如材料会计编码为1211,某项具体的材料,就可以在1211下面设置对应的代码,比如1211.01。
生产成本明细科目一般是设置某某产品,基本生产成本,辅助生产成本,制造费用等明细科目。发生生产成本相关支出的账务处理是,
借:生产成本—某某产品,
生产成本—制造费用等,
贷:原材料,制造费用等科目。
管理费用明细科目是根据业务发生情况设置的,常见的管理费用明细科目有:差旅费,办公费,住宿费,业务招待费,工资,董事费等。