当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额—(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额。企业计提坏账准备时时候的账务处理是,
借:信用减值损失—计提的坏账准备,
贷:坏账准备 。
坏账准备的金额是负数,即有坏账发生,确认为坏账损失,确认的坏账损失额超过坏账准备科目的贷方余额,表现为负数。
坏账准备的金额为负数,月末应补提坏账准备,使坏账准备余额达到规定标准。坏账准备科目,核算应收款项的坏账准备计提、转销等情况。
企业当期计提的坏账准备应当计入资产减值损失。“坏账准备”科目的贷方登记当期计提的坏账准备金额,借方登记实际发生的坏账损失冲减的坏账准备金额,期末余额一般在贷方,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。
坏账准备可按以下公式计算:
当期应计提的坏账准备,等于当期按应收款项计算应提坏账准备金,减去或加上坏账准备科目的借贷方余额。
企业计提坏账准备时,按应减记的金额,借记资产减值损失,即计提的坏账准备科目,贷记坏账准备科目。冲减多计提的坏账准备时,借记坏账准备科目,贷记资产减值损失,即计提的坏账准备科目。
企业的应收账款不能收回时,一般需要计提并确认坏账准备,其分录为,
1、首次计提坏账准备的账务处理如下,
借:资产减值损失,
贷:坏账准备。
2、实际发生坏账时的账务处理,
借:坏账准备,
贷:应收账款等。
从上述分录可以看出,企业实际发生坏账时,冲减了坏账准备贷方的金额,所以计提的坏账准备减少了。