坏账准备的借方余额表示多计提的坏账准备和实际发生的坏账损失转回。
坏账准备的借方表示实际发生坏账。
坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。 实际发生坏账准备时:
借:坏账准备,
贷:应收账款。
坏账准备借方余额代表实际发生坏账金额大于已预提的坏账准备,期末需要补提坏账准备。坏账准备是应收账款的备抵科目,余额体现在贷方,表示可能发生坏帐的应收账款或其它应收款的金额,具体金额可根据期末应收账款和其它应收款的余额计算得出,计算方法有应收帐款余额百分比法、帐龄分析法等。
企业的应收账款不能收回时,一般需要计提并确认坏账准备,其分录为,
1、首次计提坏账准备的账务处理如下,
借:资产减值损失,
贷:坏账准备。
2、实际发生坏账时的账务处理,
借:坏账准备,
贷:应收账款等。
从上述分录可以看出,企业实际发生坏账时,冲减了坏账准备贷方的金额,所以计提的坏账准备减少了。