如果是费用已经发生了,暂时没有取得相关费用的发票入账,可以先计提费用的。比如计提借款利息,
借:在建工程,财务费用,
贷:应付利息。
再比如计提水电费,
借:管理费用或制造费用等科目,
贷:其他应付款。
计提费用;
借:管理费用等科目,
贷:应付账款—暂估。
取得发票红冲计提分录;
借:应付账款—暂估,
贷:管理费用等科目。
然后根据发票做费用分录;
借:管理费用等科目,
贷:应付账款等科目。
企业支付的各项费用应该取得对应的发票,不过在实际操作中,很多时候个人消费没有取得发票,这种情况下,企业应该根据支付的款项或者取得的其他票据据实入账,然后在企业汇算清缴时进行调整,调增利润,补交企业所得税。
这些费用发票可以报销:
1、差旅费:火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、地铁票、加油费、过路过桥费、租车费。
2、招待费:餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费。
3、车辆费用:加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票(带明细)、保养费(带明细)、车辆保险。
4、培训费:培训费发票、培训费收据(国家机关事业单位专用)、资料费发票。
5、电话费:电话费发票、手机费发票.
6、网络费:网络费发票、网络服务发票。