（一）实际发生。《企业所得税法实施条例释义》中指出：“准予税前扣除的，应该是企业实际所发生的工资薪金支出。这一点强调的是，作为企业税前扣除项目的工资薪金支出，应该是企业已经实际支付给其职工的那部分工资薪金支出，尚未支付的所谓应付工资薪金支出，不能在其未支付的这个纳税年度内扣除，只有等到实际发生后，才准予税前扣除。
（二）合理性。《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)文件的规定，“合理工资薪金”，是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。税务机关在对工资薪金进行合理性确认时，可按以下原则掌握：
1.企业制订了较为规范的员工工资薪金制度;
2.企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;
3.企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的;
4.企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务。
5.有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的;”
（三）与任职或者受雇有关。《企业所得税法实施条例》第三十四条：“工资薪金，是指企业每一纳税年度支付……以及与员工任职或者受雇有关的其他支出”。这里所称的员工包括固定职工、合同工和临时工等。
《企业所得税法实施条例释义》指出，所谓任职或雇佣关系，一般是指所有连续性的服务关系，提供服务的任职者或者雇员的主要收入或者很大一部分收入来自于任职的企业，并且这种收入基本上代表了提供服务人员的劳动。所谓连续性服务并不排除临时工的使用，临时工可能是由于季节性经营活动需要雇佣的，虽然对某些临时工的使用是一次性的，但从企业经营活动的整体需要看又具有周期性，服务的连续性应足以对提供劳动的人确定计时或者计件工资，应足以与个人劳务支出相区别。
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第三十四条规定：企业发生的合理的工资、薪金支出，准予扣除。也就是工资薪金支出可以据实在企业所得税税前扣除，没有金额限制。
正常工资薪金填写方式：
自然人税收管理系统扣缴客户端系统中“正常工资薪金”的填报方法：
1、登录点击“首页”—“扣缴所得税报告表”—“正常工资薪金”—“填写”；
2、填报“正常工资薪金”有多种方式，如果单位人员较少可以点击“添加”，一人一人的填写，填写完一人单击“保存”，然后再点击“添加”，填写第二个人；
3、如果人员很多，可以提前导出EXCEL模板，然后在模板里填写，填写完毕后再导入到“自然人税收管理系统扣缴客户端”系统里。
法律依据：
《劳动法》第四十八条中“最低工资”是指,劳动者在法定工作时间内履行了正常劳动义务的前提下，由其所在单位支付的最低劳动报酬。
工资薪金所得是指个人在企业、机关团体及其他社会经济组织工作所获得的工资、薪金。为适应对外开放，根据国际上将工人的劳动收入称之为“工资”，职员的劳动收入谓之为“薪金”的习惯，我国税法把工资、薪金并列相称，而工资、薪金构成主要包括职工、个人的如下劳动收入：工资、薪金、加薪、劳动分红及各类津贴、补贴。其中，工资、薪金收入中的奖金，是指工资性质的奖金，不包括省级人民政府、国家部委以上单位颁发的科学、技术、文化等创造发明奖金。具体内容：工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。提示：奖金是指所有具有工资性质的奖金，免税奖金的范围在税法中另有规定。
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