收到增值税发票时，先检查一下发票是不是真的。可以点击你办税的税务网站，输入发票纳税人识别号查询。
发票的税号、日期、金额对不对，还有公司名称有没有漏字或错写。
增值税发票抵扣期限为180天，收到的增值税发票看是什么时候开的，有没有超过180天的期限。
收到增值税发票只能是进项发票，如果发票在有效期限内，拿着发票去税务局窗口进行认证，用于下月抵扣。
次月后，收到的这张增值税专用发票就可以正式抵扣了。
然后就可以正式做账了，若是商贸国税
借：库存商品，
应缴税费-增值税进项税
贷：银行存款
已付款，但是未收到发票。一般企业都是先做预付款处理。出纳根据会计做的会计凭证，登记日记账，做银行支出。
先记入预付帐款或其他应收款；
借：预付帐款或其他应收款；
贷：银行存款；
待收到发票时；
借：销售费用、管理费用等；
贷：预付帐款或其他应收款。
收到发票未付款，到货时应作分录，借：原材料或库存物资，应交税金--增值税(进项税)，贷：应付账款。
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认.在实务工作中,为了使所购入物资的金额、品种、数量和质量等与合同规定的条款相符,避免因验收时发现所购物资存在数量或质量问题而对入账的物资或应付账款金额进行改动,.在物资和发票账单同时到达的情况下,一般在所购物资验收入库后,再根据发票账单登记入账,确认应付账款.在所购物资已经验收入库,但是发票账单未能同时到达的情况下,企业应付物资供应单位的债务已经成立,在会计期末,为了反映企业的负债情况,需要将所购物资和相关的应付账款暂估入账,待下月初作相反分录予以冲回.
企业收到生育津贴如果不需要支付给个人，
借：银行存款，
贷：其他收益。
企业收到生育津贴如果需要支付给员工，收到的时候，
借：银行存款，
贷：其他应付款。
之后支付给员工的时候，
借：其他应付款，
贷：银行存款。
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