坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,包括应收账款和其他应收款等。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失,对预计发生的坏账损失就要计提坏账准备。一方面增加费用损失,一方面增加坏账准备,真发生坏账时直接冲准备,不用再计入费用损失。
坏账准备,待处理财产损益以及累计折旧科目,都是属于资产类科目的备抵科目,使用方法都是类似的,即通过这几个科目,反映应收帐款、存货、固定资产等的减值或损失。指对应收账款预提的,对不能收回的应收账款用来抵销,是应收账款的备抵账户。商业信用的发展在为企业带来销售收入增加的同时,不可避免地导致坏账的发生。
坏账准备是指企业的应收款项计提的,是备抵账户。计提应收账款坏账准备指的是企业在定期或者每年年度终了对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备的会计处理方法。
计提坏账准备的分录是:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
计提坏账准备的意思是企业在定期或者每年年度终了对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备的会计处理方法。
计提坏账准备的方法由企业自行确定。企业应当列出目录,具体注明计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例,按照管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准,并且按照法律、行政法规的规定报有关各方备案,并备置于公司所在地,以供投资者查阅。