1、首先打开excel表,在输入函数前将输入法切换为英文输入法。
2、输入法切换为英文后,选中需要输入函数的单元格,然后在单元格中输入等号。
3、输入等号后,然后输入函数,比如我们要输入和函数的话就输入sum,输入函数后,在其下方就会出现一个相关的函数列表。如果你想输入sumif函数,则可以直接在其列表中进行选择。
4、输入完函数后,记得还需要输入上下括弧,括弧是成对出现的,一定不要漏掉,养成一个良好的输入习惯,这样函数才不会出错。
5、输入完函数和括弧后,就将鼠标指针移动至括号之间。接着就是在括弧中输入参数了,点击参数所在的单元格。
6、参数与参数之间必须用逗号进行隔开,所以注意每输入完一个参数后需输入一个逗号。
7、当按照函数的语法,完成所有的参数的输入后,点击Enter键,在单元格中就会生成函数的计算结果。
1、IF函数的语法结构,括号里面第一个为条件,如果条件满足,则输出结果一,1相当于真,按下回车时输出为“正确”。
2、如果条件不满足,输出结果二,这里的0相当于假,输出为“错误”。
3、可以选中一个单元格输入多条IF函数,这样可以分出数据等级。
1、查询重复内容公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复,)
2、查询重复身份证号码公式=IF(COUNTIF(A:A,A2&*)>1,重复,)
3、依照身份证号计算出生年月公式=TEXT(MID(A2,7,8),0!/00!/00)
4、使用出生年月来算年龄公式=DATEDIF(A2,TODAY(),y)
5、按照身份证号码提取性别公式=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),男,女)
6、依照身份证号码计算退休时间=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),0!/00!/00),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)
7、计算某个日期是第几季度=LEN(2^MONTH(A2))&季度
8、条件求和,计算一部的销售总额:=SUMIF(B:B,一部,C:C)
9、多条件求和,计算一部2700以上的销售额:=SUMIFS(C:C,B:B,一部,C:C,>2700)
10、计算合同到期公式=EDATE(A2,3)。
15个常用的Excel函数公式分别是;
1、查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”“)
2、重复内容首次出现时不提示
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,”重复”,”“)
3、重复内容首次出现时提示重复
=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,”重复”,”“)
4、根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)
5、根据身份证号码提取出生年月
=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)
6、根据身份证号码提取性别
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)
7、几个常用的汇总公式
A列求和:=SUM(A:A)
A列最小值:=MIN(A:A)
A列最大值:=MAX (A:A)
A列平均值:=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:=COUNT(A:A)
8、成绩排名
=RANK.EQ(A2,A2:A7)
9、中国式排名(相同成绩不占用名次)
=SUMPRODUCT((B2:B7>B2)/COUNTIF(B2:B7,B2:B7))+1
10、90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,”>90”)
11、各分数段的人数
同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter
=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})
12、按条件统计平均值
=AVERAGEIF(B2:B7,”男”,C2:C7)
13、多条件统计平均值
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,”男”,B2:B7,”销售”)
14、统计不重复的个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
15、提取不重复的内容
C2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下复制。
=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C1:C1,A2:A$10),))&”“