会议室布置的种类:
1、礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。 特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
2、教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。 特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3、弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
4、方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口,椅子摆在桌子外围。
5、马蹄形或“u”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边,椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
布置会场的步骤如下:
接到上级指示后,认真阅读会议大纲和流程,了解大会的总体内容;整理会议人员名单,确定不能到场参加的人员人数,最后确定参加会议的人数;准备好会议所需物品,应提前制备会议所需得必需品和消耗品;准备主持台和演讲台,和上级领导沟通,明确会议上是否有发言项和会议主持人;准备麦克风、音响设备,按照领导席的人数,主持台,演讲台的数量准备好会议话筒;准备投影机设备,当会议中需要演示工作报告和销售报表等文件时,需设置投影机设备;应悬挂会议的相关标识标语,根据悬挂位置提前量好尺寸到广告公司制作;将会场的卫生彻底打扫干净,将会场关闭锁好后即可完成会场的布置。