1、报关委托书。
2、外汇核销单，现在某些口岸已经允许人民币报关，则不需核销单。
3、发票,箱单，合同。
4、货物运抵报告，就是货物送到场站的信息，现在一般都是电子数据，由场站传递即可。
5、如是加工贸易，需要加工手册之类。
6、货物是否需要其他监管条件，比如商检、濒危证、危险品，或者其他限定商品的许可证或批文。
补出口报关单，应书面向原签发海关申请补发。在海关报关单电子数据存储期限内。原签发海关可直接调用报关单结关库予以打印补发。
进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。
外贸企业出口样品，需要通过销售费用科目核算。
费用增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。
外贸企业出口样品的时候账务处理是，
借：销售费用，
贷：库存商品。
一般贸易、货样广告品、退运货物、修理物品、保税仓库货物、加工贸易、暂时进出货物。
贸易属于商业行为。是在平等互愿的前提下进行的货品或服务交易。贸易是在交易市场里面进行的，最原始的贸易形式是以物易物，即直接交换货品或服务。现代的贸易则普遍以一种媒介金钱作贸易平等代换。 金钱及非实体金钱大大简化和促进了贸易，两个贸易者之间的贸易称为双边贸易，多于两个贸易者的则称为多边贸易。
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