1、公共服务
(1)接待
佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。
对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,要征求业主(使用人)的意见等。
(2)值守
一般来说,一个好的物业管理公司,应该有完善的值班制度和交接班制度。另外,工作人员值守工作也会有相关的记录和交换,应每天24小时巡逻值班。
2、房屋、共用设施、设备维护与管理
(1)巡检
对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价。在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查。
(2)维护管理
房屋外观完好、整洁;小区内组团及栋号有明显标志及引路方向平面图;房屋完好率达98%以上;无违反城市规划的违章建筑;房屋零修及时率达98%以上,零修合格率达100%,并建立回访制度和回访记录;房屋资料档案齐全、管理完善,并建立住户档案等。
3、清洁管理
(1)环境卫生
小区内环境卫生设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站等保洁设备;实行标准化的清扫保洁,垃圾日产日消;不得违反规定饲养家禽、家畜及宠物。
另外,还包括房屋的公共楼梯、扶栏、走道、地下室等部位保持清洁,不得堆放杂物和占用;居民日常生活所需商业网点管理有序,无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象等。
(2)绿化管理
小区公共绿地、庭院绿地和道路两侧绿地合理分布,花坛、树木、建筑小品配置得当;新建小区、旧区改造小区的公共绿地人均绿地面积应当符合国家规定的指标;绿地管理及养护措施落实,无破坏、践踏和随意占用现象等。
4、安全防范
(1)人员组织
专职安全护卫人员,身体健康,责任心强,工作认真负责;接受过相关的安全护卫知识与技能培训,训练有素,掌握基本安全护卫技能,熟悉物业管理及有关法律法规,能恰当的处理和应对小区护卫工作,并定期进行安全防范学习,增强安全防范能力。
(2)门卫
按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记,谢绝业主拒绝访问人员和未经业主委员会批准的商贩入内。大件物品搬出实行登记,实施交通指挥与疏导等工作。
(3)紧急事故反应
制定紧急事故处理预案,至少包括:火灾、爆炸、地震、炸弹恐吓、安全疏散以及电梯应急等;有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态;书面描述紧急事故救护组织职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练;高层住宅按消防要求组织进行疏散演。
物业服务流程首先是设置原则。第一效率优先原则。由于效率是效益的基础,所以流程设置以提高工作效率为最重要的目标。第二规范管理的原则。设置流程应能实现各项事务的规范管理,避免繁琐、重复与空缺。第三条理化原则。通过流程设置,使各项工作条理清晰、责任清楚,排除人为的障碍。第四注重实效的原则。物业服务以满足业主的需求为导向,以为业主提供快捷、优质服务为目标。设置说明:结合物业管理行业基础性工作多、员工素质参差不齐的实际情况,在对物业管理中的战略性工作、服务中的常规性工作进行全面梳理的基础上,制作本流程设置表,其中只有极少部分工作事项能够通过网络处理,可以进入泛微操作系统。关于重大决策流程为议题发起,然后进行市场分析、法律分析、财务分析,接着出具可研报告,根据报告集体会商通过,最后向董事会报批,通过后进行执行和总结。
1、认真履行物业服务合约,住房维修和管理,公共区域设施的维护和管理,小区的保洁和绿化管理,小区的治安管理和做好安防工作,房屋维修金的代管,是房屋装修管理,生活费用的代收代缴。
2、其中住房维修和管理包括:房屋外部的完整和干净,每栋楼有标栋数,有平面图指引。同时小区的建筑不存在违章问题,进行零修时效性高,合格率百分百。对于维修管理,还会进行房屋的回访,并记录下来,保证住房资料的齐全。
3、另外物业还对小区公共区域设施进行维护和管理,通过每天的检查,确保设施能保证正常使用。若有故障,将记录下来,及时让相关人员维修,减少隐患的发生,另外对小区的用水、用气、供暖以及消防系统都有着严格的管理。
4、同时在保洁和绿化上,每日对公共区域进行清扫,设有不同类型的垃圾箱,保证小区的整洁。并且对区域进行严格管理,不能随意摆摊、乱贴广告等。还对小区的植被进行定期的养护,也禁止业主随意踩踏绿化带,而造成公共损失。
5、并且在治安上,物业每隔一段时间就会进行巡逻,确保小区的安全。并且保安的工作时间为全天候,业主一有问题,可以随时工作人员。还对车辆的进出和停放问题,也作出了严格的规定,避免车辆出现乱停的现象发生。并且在安全上,还特别标有危险区,提醒业主远离。
1、物业服务合同属于民事合同。
2、物业服务合同是指物业服务企业与业主委员会订立的,规定由物业服务企业提供对房屋及其配套设备、设施和相关场地进行专业化维修、养护、管理以及维护相关区域内环境卫生和公共秩序,由业主支付报酬的服务合同。
3、物业服务合同是建立在平等、自愿基础上的民事合同。习惯上,物业服务合同又被称为物业管理合同,但它与行政机关为实现行政管理职权而与相关单位签订的行政合同具有本质的不同。