员工的餐费计入到管理费用—福利费科目。企业直接支付员工餐费的时候做如下会计分录，
借：管理费用—福利费，
贷：应付职工薪酬—非货币性福利。
借：应付职工薪酬—非货币性福利，
贷：现金等。
员工食堂就餐、加班聚餐，会计核算上列“职工福利费”；
扩展：餐费一：
因业务开展的需要，招待客户就餐，会计核算上列“招待费”；
餐费二：
员工食堂就餐、加班聚餐，会计核算上列“职工福利费”；
餐费三：
员工出差就餐，在标准内的餐费，会计核算上列“差旅费”；
餐费四：
企业组织员工职业技术培训，培训期间就餐，会计核算上列“职工教育经费”；
餐费五：
公司在酒店召开会议，会议期间就餐，会计核算上列“会议费”；
餐费六：
公司筹建期间发生的餐费，会计核算上列“开办费”；
餐费七：
以现金形式发放的员工餐费补贴，会计核算上列“工资薪金”；
餐费八：
企业召开董事会，董事会期间发生的餐费，会计核算上列“董事会费”；
餐费九：
工会组织员工活动，活动期间发生的餐费，会计核算上列“工会经费”。
员工午餐费有以下几种入账方式：
1、以补贴形式入账，餐费不入账，记“应付职工薪酬——职工福利费”核算。
2、以餐费直接入帐：作为业务招待费核算。即使在摘要栏内注明是职工的午餐费，同时将就餐的职工姓名及天数和标准详细
列明，税务稽查时，也可能会被认定为招待性质的支出。
3、开餐费，可能被认定为业务招待费。
4、发补贴，职工福利费。
1、员工内部用餐，在食堂的计入福利费。
2、员工因公集体在外就餐计入团队激励费。
3、员工招待客户用餐计入交际费。
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