应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。企业实际收到库存商品等时,做如下分录:
借:库存商品,
应交税费—应交增值税—进项税额,
贷:应付账款—XX公司等。
实际无法支付时,计入营业外收入科目,
借:应付账款—XX公司,
贷:营业外收入。
实务中计入营业外收入,或是金额不大的抹零可以视为现金折扣,计入财务费用贷方。不需要缴纳增值税,但需要计算缴纳企业所得税。
借:应付账款,
贷:营业外收入或是财务费用。
对于确实无法支付的应付款项进行核销,现行税法并没有规定需要经税务部门的审批,我们理解作为企业的一项利得,应在核销前按照单位的财务制度履行一定的手续。
如果是对外支付货款,账务处理是,
借:应付账款—某某单位,
贷:银行存款等科目。
如果是缴纳税款,账务处理是,
借:应交税费—应交增值税,
应交税费—企业所得税,
税金及附加—印花税,
贷:银行存款。
购进货物或材料的时候,
借:库存商品或原材料 ,
应交税费—应交增值税(进项税额),
贷:应付账款—某某单位。
支付货款的时候(有折扣),
借:应付账款—某某单位,
贷:银行存款—某某银行,
财务费用(现金折扣部分)。