公司年会一般具有宣传公司的作用,所以公司年会发生的费用,可以根据实际支付的金额用途,计入到销售费用/管理费用—业务宣传费科目,如果企业年会只有公司的内部人员参加,支付的聚餐餐费或者抽奖之类的费用,也可以计入到管理费用—福利费科目。
对于场地租赁,让对方直接开具会务费,依据财税【2016】140号规定,宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动,按照“会议展览服务”缴纳增值税。在取得应税劳务名称为“会务费”的发票后,可以计入会务费。年会发生的餐费,直接让对方开具会务费,则可以入会费,否则要计入福利费。法规依据如财税【2016】140号规定里的相关配套服务。
1、公司年会会场费用。
关于公司年会会场费用,一般让对方开具会务费发票,记入管理费用-会务费科目即可。或者开具租金发票,计入管理费用-租金。
2、餐费。
年会发生的餐费,和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票,就要记入相关福利费。
计提的时候,
借:管理费用等科目 ,
贷:应付职工薪酬—福利费。
支付的时候,
借:应付职工薪酬—福利费,
贷:银行存款等科目 。