外购商品用于职工福利，不需要视同销售，只需要将对应的进项税转出即可，具体分录如下：
1、企业购进货物时：
借：库存商品—XX商品，
应交税费—应交增值税—进项税额，
贷：银行存款/库存现金。
2、实际用于员工福利时，
借：应付职工薪酬—职工福利费，
贷：库存商品，
应交税费—应交增值税—进项税额转出。
外购商品用于职工福利视同销售。
中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》规定：单位或个体经营者的下列行为，视同销售货物：
（1）将货物交付他人代销；
（2）销售代销货物；
（3）设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将其货物从一个机构移送其他机构用于销售，但相关机构设在同一县（市）的除外；
（4）将自产或者委托加工的货物用于非增值税应税项目；
（5）将自产、委托加工或购买的货物作为投资，提供给其他单位或个体经营者；
（6）将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者；
（7）将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费；
（8）将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人。
1、购买商品价值较低并确定用于送人时，会计分录：
借：销售费用，
应交税费-应交增值税-进项税额，
贷：银行存款。
2、购买商品暂不确定用途，后用于赠送时会计分录：
借：库存商品 ，
应缴税费-应交增值税(进项税额） ，
贷：银行存款 。
借：销售费用 ，
贷：主营业务收入 。
应交税费-应交增值税（销项税额），
借：主营业务成本 ，
贷：库存商品。
自产、委托加工的货物发放给职工才需要按视同销售处理，外购的商品发放给职工是不需要按视同销售处理的。
外购商品发放给职工账务处理是，
借：管理费用等科目，
贷：应付职工薪酬—福利费。
同时，
借：应付职工薪酬—福利费，
贷：银行存款等科目。
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