如果发票内容是笼统的(比如办公用品,五金配件这样)没有开具明细的,这样属于发票开具不符合规定,是不可以报销入账的。应当退回对方开具具体明细内容的发票,这样才可以正常报销入账的。
1、一般情况下,会计处理遵循权责发生制原则,去年日期的发票今年不应该报销入账。
2、根据企业会计准则对“前期差错”的相关规定:“对于不重要的前期差错,企业不需调整财务报表相关项目的期初数,但应调整发现当期与前期相同的相关项目。属于影响损益的,应直接计入本期与上期相同的净损益项目;属于不影响损益的,应调整本期与前期相同的相关项目”。
因此,如果本年发现去年有未入账的费用,只要费用真是发生,是可以报销记账。在账务处理上可以作为前期差错处理,如果金额小,可以直接计入本年费用;但如果金额大的话就要通过“以前年度损益调整”进行核算。
二、税前扣除
《关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告 2012年第15号)规定:
六、关于以前年度发生应扣未扣支出的税务处理问题
根据《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
企业由于上述原因多缴的企业所得税税款,可以在追补确认年度企业所得税应纳税款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度递延抵扣或申请退税。
亏损企业追补确认以前年度未在企业所得税前扣除的支出,或盈利企业经过追补确认后出现亏损的,应首先调整该项支出所属年度的亏损额,然后再按照弥补亏损的原则计算以后年度多缴的企业所得税款,并按前款规定处理。
根据以上政策,跨年费用只要真实发生,是可以本年入账和税前扣除。但为了减少不必要的麻烦,财务部应制定相应制度尽量避免发票跨年时间太长。
1、机票没有电子发票,行程单就是通常说的发票,用来报销的。机票即飞机票,它是人们乘坐飞机的一种凭证。机票实行实名制,即订购机票的人需要向航空公司或代理售票点提供乘机人的真实姓名和身份证号码、护照号码或者港澳台通行证号码,并出示证件,才能订到机票。
2、机票分为特惠机票、中转机票、电子机票、退改签等。电子机票是普通纸质机票的一种电子映象,是一种电子号码记录,简称电子机票。它作为世界上最先进的客票形式,依托现代信息技术,实现无纸化、电子化的订票、结算和办理乘机手续等全过程,给旅客带来诸多便利并为航空公司降低成本。对于旅客来讲,它的使用与传统纸质机票并无差别。
公司城市开的住宿发票,如果是招待客户的,账务处理是,
借:管理费用—业务招待费,
贷:银行存款等科目。
公司城市开的住宿发票,如果是职工出差形成的,账务处理是,
借:管理费用—差旅费,
贷:库存现金等科目。