1、有医保的要走医保，有医保的单位为其报销的话，计入营业外支出或是福利费用，但是所得税前不可以扣除，还有个税风险；
2、要是没有医保，单位出于人道情况，福利考虑报销是走福利费用，但是也有个税风险，建议使用工会的方式；
3、要是是工伤的话，走工伤报销，要是带有赔偿性质，是计入营业外支出，要是工伤赔付后单位给与的补助，是福利费用。
员工报销车费计入管理费用的差旅费，差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
分录如下：
1、未向公司借钱
借：管理费用－差旅费贷：现金
2、借出时
借：其他应收款－－**人贷：现金
3、报销时
（1）全部花完借：管理费用－差旅费贷：其他应收款－**人有剩余现金（2）借：现金管理费用－差旅费贷：其他应收款－**人
4、补款时
借：管理费用－差旅费贷：现金
员工出差借支款项的时候账务处理是，
借：其他应收款—某某员工，
贷：库存现金，
银行存款等科目。
员工出差回来报销差旅费的时候账务处理是，
借：管理费用—差旅费，
贷：其他应收款—某某员工，
库存现金（或借方）。
员工工伤报销的费用做账方法为：
1、已执行新会计准则的报销时，会计分录为：
借：应付职工薪酬--职工福利费
贷：库存现金/银行存款
月末结账时的会计分录为：
借：管理费用等--职工福利费
贷：应付职工薪酬--职工福利费
2、未执行新会计准则时的会计分录为：
借：管理费用等--职工福利费
贷：库存现金/银行存款
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