1、在表格的上面输入两个菜单，一个为时间，一个是人员。
2、接着在日期和人员下方安排每日对应的值班人员即可。
3、如果时间碰上周末，假日或者是其他不上班时间，不用降时间计算进去，人员往下个时间安排。
4、每个人员都安排进去之后，输入下个日期，人员再重新安排。
5、如有人员离职或者是不在组内，在安排人员的时候将该人员名字去掉，下面的人员安排上来。
6、我们可以在值班表格上面备注下具体的值班时间，然后将表格打印出来，或者发给各人员，大家就知道自己是什么时间值班了。
如何用Excel制作复杂表格
复杂的表格通常是建立好基础表格后使用控件等调用实现的，使用简洁美观的输出界面然后隐藏基础表格，局部保护好调用公式就可以了。
1、鼠标点击A1单元格，拉到B2单元格，现在可以看到A1、A2、B1、B2四个单元格是黑色 ；
2、鼠标移到黑色区域任意位置点右键，选择“设置单元格格式”；
3、选择“边框”，右边是可以进行选择的边框的线型和颜色，左边是可以选择希望在表格区域的哪些位置加上边框，可以多试试，看看不同的效果很容易就掌握了技巧；
4、选择A1、A2两个单元格，在菜单栏那里找一个图标，有点像“+a+”，点击它，可以看到A1和A2合并成了一个单元格，然后可以合并很多单元格去实现复杂的表格。
如何用WPS表格制作签到表
用WPS表格制作签到表方法如下：
1、合并单元格：先用鼠标将表格的A1到B2的四个格子合并居中；
2、加上底纹：合并居中好后，再点击油桶，选择一种颜色将底纹加上颜色；
3、画斜线：选择刚才加上底纹的表格区域，点右键选择设置单元格格式、边框，点斜线；
4、填项目名称：点击“插入”、“文本框”、“横向文本框”，将文本框画在斜线的两边；
5、为了美观，将刚才加入的文本框做些调整。双击刚才插入的文本框边缘，弹出的方框按红色框改成一致；
6、写入项目名称。姓名在右上方，日期在左下方。如此签到表就做好了。
如何用邮箱发送表格
1、添加为附件，然后发送；
2、添加为超大附件，然后发送；
3、先建立一个文件夹，将文件装进文件夹，再把文件夹压缩，添加为附件，然后发送;
4、以上方法都可以，步骤一适合内存较小的单个文件，步骤二适合内存较大的单个文件，步骤三适合多文件一起打包发送。
