1、家长写申请，带学生本人、户口、身份证一同面见班主任。班主任问清原因、做好记录，查验、核对户口、家长身份证准确无误后，在离校循环单及申请上签字认可。
2、年级部主任询问情况，做好记录，审查材料，确认无误后，在循环单及申请上签字认可。
3、政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，在循环单及申请上签字认可。
4、校长审请材料、问明原因，记录完毕后，在循环单及申请上给予签字批准。
5、财务处见校长批准的循环单后，为准备离校学生核算应退费用，报校长批准后给予清退。
6、政教处宿管科长依据审核完全的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可。
7、政教处保卫科长查验离校手续齐全后，收回申请，胸卡，查验离校学生没夹带学校财产、物品后，在循环单上签字认可，开出门证放行，循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档。
8、政教处依据保卫科收回的审批完备的申请、循环单为退学或转学学生提取档案，办理学籍手续。
办理休学步骤：
1、在校学生因病无法继续学习或累计病假4个月以上，无法到校学习需要休学的，需持县级以上医院病情诊断原始资料或病历复印件，提出书面休学申请，由班主任认证，学年主任签署意见，学生处主任审核，校长签字同意后。由学校出具休学证明，并带学籍簿到市教育行政部门审批后，方可休学；
2、在校学生中途学生因出国探亲暂时中断学习，经学校同意可以申请休学。学校认真审查学生出国签证等材料，及时到教育主管部门办理休学手续。学生出国前，学校应与家长签订协议，约定学籍管理、相关费用、学生离校期间监护和安全责任等重要事项；
3、患有传染病或患有区级以上医疗单位认为不宜在学校的学生，应及时到教育主管部门办理休学手续。
1、申请办理因病休学的学生，应符合以下条件：因病需长期治疗；学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期需接受治疗，治疗期在半年以上的；患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生。
2、申办需持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据，由家长向学校提出休学申请。确定符合条件后，学校开具休学申请表。家长再携带相关材料，到教育局主管部门进行审核，经批准后可予以休学，休学期为一年。
休学是可以休半年的。休学是指学生因故不能继续学习，经学校同意，保留学籍，暂停学习。
办理时间学校正常开学期间承办部门教务处教务管理办公室办理程序学生要求休学，必须由本人书面申请(提供相应的证明材料等)，所在学院提出意见，报教务处审批。
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