1、更换铆管
将安放在装订机顶部的通针从入料口插入，顺时针轻轻往下旋转360°，使剩余的尼龙管套在通针上，并随通针从入料口处拔出，再插入一根新的铆管并使其到位即可。
2、清理钻头，排除冲刀纸屑
松开磨刀套筒上的蝶形螺母，拔出顶料插棒，取出冲刀刃磨器，将钻头刀口向内插入磨刀套筒内，使冲刀刀柄端面与磨刀套筒端面对齐，用蝶形螺母锁紧，将顶料插棒延磨刀套筒端面方向插入，用力挤压顶料插棒的顶端，直至冲刀内的纸屑排除。
3、刃磨钻头
将钻头刀口向内插入磨刀套筒内，使冲刀刀柄端面与磨刀套筒端面对齐，确保钻头定位可靠，用蝶形螺母锁紧，将刃磨器缓慢插入磨刀套筒内，使其接触到钻头钻尖为止，顺时针方向用力均匀的转到刃磨器5-6次，不可过于用力，卸下钻头查看钻尖是否锋利。
使用装订机要注意什么
1、钻孔前应对装订纸张进行仔细检查，去除夹杂在纸张中的大头针、曲别针、订书钉、磁卡、胶带等易损伤刀具的杂物，否则将损坏刀具。
2、机器工作时，严禁用手触摸钻刀或将手放在钻刀或压纸板下方。装卸钻刀时，应关闭电源开关，以免误操作使操作者受伤。
3、钻孔时，钻刀温度很高，不可用手触摸其表面，以免烫伤。如需更换钻刀，须等钻刀冷却后再拆卸。
4、装订前请确定胶水已经晾干，胶水未干下装订会影响钻刀寿命。
装订机的正确使用方法
1、装订机型号很多但工作原理差不多。除全自动装订机外，一般的装订机大致可分以下两个步骤进行装订。
2、第一步是打孔。一般的装订机上都有标尺可以以此为基准调节左右位置，后面有单板可以调节前后边距，一般可调节边距是2.5CM左右，手动机器可通过机器后面的旋钮转动调节，自动机器通过侧面的两个旋钮调节，对好位置后就可以打孔了。
3、注意事项：a、打孔前要去掉大头针，订书针等金属物体。b、装订前请确定胶水已经晾干，胶水未干下装订会影响钻刀寿命。c、使用不熟练的情况下尽量不要在原孔打孔，装订时要预留一定边距，不要太靠边。d、使用手动装订机要注意刀的长短。
4、第二步是手工热铆装订。在打完孔后一般铆管会自动切好，掉落在接管槽内。只需把切好的铆管放入孔内，在平移到左边铆头上，将定心轴插入铆管然后压下手柄，压紧只有停留2-3秒钟即可。
手工装订机怎么用
1、要先安装手柄，把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上并用螺丝将其拧紧，在调整纸张边距时用调节螺杆（装在装订机后面）调节刻度来达到调节纸张边距。在调节时拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。
2、手工指非机器设备批量生产而是由人工制作生产。在工业化刚刚兴起时，手工一词一度成为生产率低下、质量参差不齐的代名词。然而，在当代工业生产高度发达的年代，人们逐渐厌倦了由工厂流水线生产出的毫无差别和特色的产品，手工制品又恢复了活力。
