1、先新建一个空白文档，然后点击切换到“页面布局”面板下。
2、在功能区点击“稿纸设置”打开“稿纸设置”对话框。
3、，在“格式”后选择“方格式稿纸”，根据需要 选择好行数和列数、选择好页面大小和纸张方向。
4、最后就是设置页眉和页脚了，比如这里设置页脚样式为“行数×列数=格数”，位置对齐方式为“靠右”。
5、为了更加符合中文行文的习惯（比如不允许标点符号出现在行首），勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”，确定后退出就可以啦！
文档怎么变格式
1、打开想要修改格式的文件，点击打开文件夹选项，点击“查看”选项，在高级设置里面把隐藏已知文件类型的扩展名功能取消掉；
2、然后选择这份文件，点击重命名，修改为需要的文件格式，点击“是”就可以修改文件格式了
电脑怎么做文档
首先打开电脑中的Word文档软件，如果您想做文档的话，那么就在此软件中输入标题、引言、正文等内容，同时您还可以在文档中插入图片、视频、音乐、超链接等内容。
Word文档使用技巧：1、设置页眉距--首先打开Word文档，然后点击上方的“页面布局”按钮，在弹出的菜单中点击“边距”按钮，接着会弹出页面设置窗口，在窗口中点击上方的“版式”选项，之后我们将页面调整为2厘米，最后点击下方的“确定”按钮即可。
2、设置Word文档页面大小--首先打开一个需要修改的Word文档，然后点击上方的“页面布局”按钮，在弹出的菜单中点击“纸张大小”按钮，在这里就可以设置Word文档页面大小了。
可以选择将页面设置为信纸、Tabloid、法律专用纸、Statement、Executive、A3、A4、B4、B5等。
3、创建目录--在Word文档中首先将鼠标光标放在要添加目录的位置，然后点击上方的“引用”选项，接着点击“目录”选项，之后选择“自动样式”选项。
word文档是什么格式
word文档是“.doc”格式，word是微软推出的文字处理软件，word发行于1983年，word可以协同处理共享项目，可以快速启动文档。
软件使用技巧：1、word具有护眼模式，打开word2016，点击“设计”――“页面颜色”，选择“其他颜色”，选择“自定义”，将红、绿、蓝选项设置为199/237/204。
2、word具有统计字数功能，打开文档，选择需要统计字数的部分，点击审阅选项，点击校对――字数统计，选择纯字数即可进行统计。
3、word具有文档保护功能，打开文档，点击“文件”，选择“保护文档”，选择“限制编辑”，之后根据页面提示操作即可。
资料拓展：Office2016具有节省时间的功能、全新的现代外观和内置协作工具，可帮助用户更快创建和整理文档。可以将文档保存在OneDrive中，借助Office365订阅计划，可以获得完全安装版Office应用程序：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access（Publisher和Access仅在电脑上可用）。
