备用金一般作为“其他应收款”的二级科目。
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
备用金(pettycash)应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
预付的租金计入的会计分录科目是:借:预付账款-房租;贷:银行存款。预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。
预付房租没有取得发票,计入预付账款科目核算。预付账款是资产性质的科目,增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。预付房租没有取得发票账务处理是,
借:预付账款,
贷:银行存款等科目。
预付账款是属于资产类科目。提前预付款项的时候,
借:预付账款,
贷:银行存款等科目。
今后取得相应发票的时候,
借:库存商品等科目,
贷:预付账款。