办公固定资产主要包括办公用品、办公通讯设备、办公设备和财务专用物品等。一般办公设备，指企业常用的办公与事务方面的设备，如办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、会议室设备、家具用具等。一般设备属于通用的，被服装具、饮具炊具、装饰品等也列为一般设备类之内。固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
1、快速一键制表
没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在WPS表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift+F5”即可轻松搞定，尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想找到上次编辑位置简直令人头疼。
3、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格，即选中文本内容，点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”（分隔符号要求英文符号），在弹出的框中选择“确定”即可。反之，想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为 1 倍：Ctrl+1、设置当前段落行距为 2 倍：Ctrl+2即可。
5、一键快速启动WPS
在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了，以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS。
1、office办公软件版本有很多，比较早期的目前还在用的有office2003。近年出来的版本有office2007,office2010,office2013等版本。在界面风格上office2003最常用的是微软office，有：2003、2007、2010、2013、2016,2019(2018年8月6日发布)最新版本还有个office365，但现在订阅会升级到2016版，所以也可以说没有365版了。
2、其中目前比较好用的版本应该是2013和2016两个版本。2019只能安装在Windows10系统上，其他系统不兼容。除了微软office之外还有其他办公软件的：有WPS、永中office、open office、libre office，其中WPS和永中相对常见。各自的具体版本就不赘述了。主要功能是以菜单加工具栏的形式显示。office2007版及以上的版本界面风格接近，是以选项卡加功能区的形式来显示，操作起来更方便快捷。
常用办公室软件有Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰＰＴ、Ａｃｃｅｓｓ、Ｏｕｔｌｏｏｋ等。办公室软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等方面工作软件。
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