从短时期来看,计提坏账准备借方记资产减值损失,贷方记坏账准备。资产减值损失是损益类科目,借方表示增加,在利润表中要直接扣除的项目,所以影响利润表。坏账准备是资产类科目,记贷方必定减少了资产,所以影响资产负债表。
但是从较长一个时期来看,坏账准备不会影响利润表的数据。真正的坏账损失才会影响利润表的数据。加强应收款管理,降低坏账损失是关键。
坏账准备,待处理财产损益以及累计折旧科目,都是属于资产类科目的备抵科目,使用方法都是类似的,即通过这几个科目,反映应收帐款、存货、固定资产等的减值或损失。指对应收账款预提的,对不能收回的应收账款用来抵销,是应收账款的备抵账户。商业信用的发展在为企业带来销售收入增加的同时,不可避免地导致坏账的发生。
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,包括应收账款和其他应收款等。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失,对预计发生的坏账损失就要计提坏账准备。一方面增加费用损失,一方面增加坏账准备,真发生坏账时直接冲准备,不用再计入费用损失。
坏账准备是指企业的应收款项计提的,是备抵账户。计提应收账款坏账准备指的是企业在定期或者每年年度终了对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备的会计处理方法。
计提坏账准备的分录是:
借:信用减值损失
贷:坏账准备