首先，对于预付款项收不回来了的情况，应做损失处理，还要报税务审批。
借：营业外支出-坏账，
贷：预付账款或坏账准备（如有计提坏账），
企业资产损失所得税税前扣除管理办法规定，第二十二条 企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认：
（一）相关事项合同、协议或说明；
（二）属于债务人破产清算的，应有人民法院的破产、清算公告；
（三）属于诉讼案件的，应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书，或者被法院裁定终（中）止执行的法律文书；
（四）属于债务人停止营业的，应有工商部门注销、吊销营业执照证明；
（五）属于债务人死亡、失踪的，应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明；
（六）属于债务重组的，应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明；
（七）属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的，应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
预付账款属于资产的原因：预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。虽然预先支付款项，但还是由企业享有控制的，是享有对方提供商品劳务的权利，所以是资产类。
预付账款为什么不是负债：
资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。
首先预付账款属于过去因为发生业务，根据合同预先支付给对方的，属于过去的交易形成；其次，对方收到款项给你开具了收款凭证做所有权证明；最后根据合同，对方将来要对你提供商品或者劳务，意味着很可能有经济利益流入。符合资产定义，所以认定为资产，而不是负债。
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