发票认证是指本企业购进,用于在生产或在销售的商品及原材料收到的增值税专用发票,需要进行进项税抵扣的需要进行认证。企业可以通过扫描或键盘录入的方法将增值税专用发票抵扣联的主要信息上传经过比对后认证,也可以在增值税勾选确认平台进行勾选确认。
发票需要认证是因为认证是核实过程,作用是保障相关群体的利益。如果拿到增值税假发票,那对方肯定没有交销项税额,而公司却可以抵扣进项税额,国家因此而受损失,对正常纳税者来说也极不公平。
收到的进项红字发票,是不需要认证的。
进项红字发票的账务处理是,
借:应付账款等科目,
贷:库存商品或原材料,
应交税费—应交增值税(进项税额)。
在纳税申报的时候,按正数进项发票减去负数进项发票之后的税额申报可以抵扣的进项税额。
认证过的发票不再符合作废条件,不能作废。
【法律依据】
<关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知>第二十条,同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:
(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
(二)销售方未抄税并且未记账;
(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。