1、贫困生档案是确定助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学和社会资助对象，以及评定各类清寒奖学金的重要依据，为了保证档案的完整性、真实性、准确性，确保资助到位，定于每年3月中旬至4月上旬对原有贫困生档案进行更新、调整，对新生贫困生档案开始建立。
2、界定程序。学生本人提出书面申请，出具乡镇盖章的《贫困生家庭经济情况调查表》，并填写《贫困生消费情况调查表》→交班主任初审（班级成立考核小组进行调查其表格所填写的信息是否是实情，并填写调查结果，意见不需向本人反馈）→学院审核→贫困生名单公示→贫困生建档→报学生处汇总。
1、首先需要去教育局申请助学贷款，然后申请成功之后，再要一份贷款证明，这个可以有助于你之后在学校申请贫困助学金。
2、在开学前，将贫困证明准备好，这个是直接要村委会给你开证明，申请证明你是本地的贫困户，上学生活费比较困难，然后盖上区委会的章，最好再拿去县城教育局再盖一个章。还有高校学生及家庭情况调查表，需要填写清楚。然后这三个文件可以说是非常重要的，在开学之前准备好。
3、打印好“高等学校学生及家庭情况调查表”，新生的话，可从录取时发放的手册中获取，手册中必定含有这份表的;非新生如已用完，可从网上下载，并用B5纸打印出来(申请表中有备注说明用B5打印，具体是否有严格要求就得看学校了，最好是按要求办理)，然后填好相应的信息。
4、提交“经济困难认定申请表“，这张表是不需要盖章的，可到了学校之后打印出来、再完成表格的填写也不迟，这个表格主要是填写自己的家庭经济状况，比如爸妈的年收入，年支出，靠什么作为经济来源，为何造成贫困的原因。
5、最后就是将上面三份手写的原件复印出来，并交给各自班里的负责人即可(具体是否是交复印件，可能学校间有差异，可视各自的情况而定)
贫困证明把自己家的真实情况写出来就行了，不要矫揉造作，也不能夸大其词。贫困证明主要用于办理国家针对贫困群体救助帮扶的一些政策，如普通居民办理低保，大学生办理助学贷款等。一般由民政部门出具。
准备材料、盖章开具贫困证明，贫困证明的开具可以带上户口本和录取通知书找村长或者村委会主任开，然后在贫困证明上盖上村委会或者居委会的章，村委会盖好章之后需要再拿到乡镇政府盖章，再拿到民政局盖章。之后可以询问辅导员助学金的申请时间，申请步骤，然后填好申请表，提交贫困证明即可等待学校审核。
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