预付卡销售和充值可以直接做费用。充值时取得普票,购物时取得购物小票入账。用于送礼,职工福利等直接入费用。
1、根据国家税务总局公告2016年第53号第三条规定,单用途卡发卡企业或者售卡企业销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。
2、售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。
据实发生的经济业务所取得的预付卡销售发票,是可以根据预付卡对应的业务发生情况据实报销入账的。
账务处理的分录是,
借:管理费用、
销售费用等科目,
贷:银行存款等科目。
预付卡销售(站在销售方角度),借:银行存款等科目,贷:预收账款。
预付卡充值(站在支付一方角度),借:预付账款,贷:银行存款等科目。
油票预付卡只是购买油票的一种充值行为,作为单位的预付款核算,并没有实际去加油站加油,所以不能作为费用报销入账的。购买油票预付卡的账务处理是,
借:预付账款,
贷:库存现金等科目。今后加油的时候账务处理是,
借:管理费用等科目,
贷:预付账款。
在实际加油的时候才可以作为费用报销入账的。