公司本身没有规定必须要买开票软件,但是按相关规定,企业取得收入,需要给对方开具发票,而开具发票,就必须要有开票软件和设备,所以实操中,大部分企业都会购买开票软件,而且税务局在很大程度上都是通过发票来掌控一个企业的生产经营情况,如果长时间不够买税控设备,则被税务局稽查的风险大增。
一般公司注册后,需要办理税务登记,办理税务登记后,申请成为一般纳税人,申请核定并发行发票,取得发票使用权,然后按税局要求购买税控系统,领购发票,就可以开具发票了。
如果财务软件与电脑一起购入的,应合并计入“固定资产”:借:固定资产贷:银行存款或库存现金。如果购买的财务软件价值比较小(低于2000元),并且是单独购买的,可以直接做为办公费处理:借:管理费用-办公费贷:银行存款或库存现金。
公司购买财务软件的时候账务处理是,
借:长期待摊费用—财务软件,
应交税费—应交增值税(进项税额),
贷:银行存款等科目。
按月摊销的时候账务处理是,
借:管理费用,
贷:长期待摊费用—财务软件。